Las mejores apps para realizar trabajo remoto

23 noviembre, 2023

Los métodos de trabajo han cambiado y para la mayoría de empresas tener a su personal haciendo trabajo remoto y monitorearlo, se ha convertido en todo un reto. Laborar desde casa es una ardua tarea que requiere organización y disponer de herramientas tecnológicas que nos permitan agilizar y mejorar nuestras actividades.

Por ello, te daremos a conocer algunas herramientas de las que puedes hacer uso para mejorar tu productividad y tener mejor rendimiento en tu trabajo remoto.

Índice de contenidos

Google Suite
Trello
Slack/Microsoft Teams
Zeplin
Bitbucket/Github/Gitlab
Notion
Temporizadores Pomodoro
Toggl
Zoom meeting

Google Suite

Proporciona una gran cantidad de herramientas para poder trabajar en remoto y colaborar con el resto de nuestros compañeros de equipo, tales como:

Gmail y Google Hangouts: El servicio de correos es de los mejores disponibles. Además, nos ofrece el chat de Google Hangouts, que nos permite estar comunicados con los miembros del equipo en todo momento.

Google Meets: Tener reuniones en remoto nunca fue tan fácil. Basta con acceder, introducir nuestro nombre e invitar a la gente por medio de un enlace o número de teléfono que podrían marcar para unirse a la reunión. Además, dentro de la videollamada es posible compartir pantalla y chatear.
Google Drive: Ofrece las herramientas que podemos pedirle a un gestor de archivos online como contribución de usuarios en documentos, compartir carpetas asignando diferentes niveles de colaboración, sincronización con nuestro ordenador y la creación de unidades compartidas para que todos los integrantes de un equipo dispongan de su espacio de trabajo.

Trello

Es una aplicación web que nos permite crear tableros, listas, tarjetas y asignar miembros a ellas para que colaboren. Además, cuenta con numerosos plugins que permiten añadir funcionalidad extra como el establecimiento de deadlines o la asignación de puntos de esfuerzo a las tareas.

Slack/Microsoft Teams

Slack podría ser definido como un centro de colaboración online en donde podemos crear canales a los que asignar miembros del equipo. Dentro de estos canales es posible, además de conversar como si de un chat se tratase, compartir archivos, tener videollamadas o definir bots que automaticen determinadas acciones.

Como alternativa a Slack, tenemos la herramienta Microsoft Teams, integrada dentro de la suite Office 365. Su aspecto es más similar a un chat de toda la vida y, si bien de momento no tiene la potencia de Slack, nos permitirá gestionar el modo en que el equipo se comunica ya que provee de las principales herramientas para ello.

Zeplin

Una de las tareas más complicadas suele ser coordinar al equipo de diseño con el de desarrollo. Para resolver este problema, hace unos años surgió la aplicación Zeplin.

Esta herramienta permite subir los diseños hechos con aplicaciones como Figma o Sketch y dar acceso a ellos a los desarrolladores desde ahí para que puedan visualizarlos. Es decir, se acabó tener que instalar aplicaciones como photoshop para poder ver los diseños.

Bitbucket/Github/Gitlab

En torno a la herramienta GIT, han ido apareciendo aplicaciones como Github o Bitbucket que nos permiten, además de versionar nuestro código:

Preparar sistemas de integración y despliegue continuo.
Creación de pull requests para facilitar la revisión del código y lo que es aprobado para pasar a producción.
Una interfaz muy cuidada para gestionar los proyectos de un equipo y los pericos que tienen cada miembro del mismo.

Notion

Es una aplicación sencilla a simple vista, pero se puede usar para muchas más cosas, una vez que aprendes a utilizar las herramientas que tiene para ti.

Combina la herramienta básica para tomar notas con herramientas de productividad, haciéndola ideal para personas que necesitan realizar seguimiento de sus tareas y hacer apuntes al mismo tiempo.

Temporizadores Pomodoro

Las apps de temporizadores pomodoro son esencialmente una técnica para no perder tu concentración y/o productividad mientras trabajas, comúnmente empleado para evitar la procrastinación.

La idea básica es únicamente concentrarse en el trabajo que estás ejecutando durante un periodo de tiempo, bloqueando cualquier distracción, y una vez terminado este periodo, descansar unos cuantos minutos, repitiendo esta cadena el tiempo que sea necesario para finalizar tus actividades.

Toggl

Si a pesar de que usas algunas de estas herramientas y aún así sientes que le estás dedicando mucho tiempo a cosas que no deberías, una aplicación para dar seguimiento de esto te podría ayudar.

Toggl puede ser utilizado en cualquier dispositivo y estará enviando recordatorios para dar seguimiento de tus actividades. Cuando completas las tareas, la aplicación te ayuda a darte un informe detallado del tiempo empleado en tu día, para que puedas observar en que podrías ser más eficiente.

Zoom meeting

Es la opción de video reunión para teletrabajo que más está triunfando. Disponible para Mac, Windows, Linux, IOS y Android, tiene niveles gratuitos y de pago para elegir.

Tiene opciones interesantes de teletrabajo como compartir el escritorio y las aplicaciones, pizarras y anotaciones, así como otras características que son de pago en otras apps de la competencia, como la grabación del video de reuniones en formato MP4.

Como hemos podido ver en esta lista, hay diferentes opciones de aplicaciones para facilitar el trabajo remoto. Así podemos conseguir optimizar nuestras tareas, en medio de este contexto que nos exige implementar nuevas formas de trabajo remoto. Algo que, al parecer, ha llegado para dominar gran parte de nuestra cotidianidad.

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